Nieuwe functie in D'Office Facturatie Software: Opslag en Beheer van Documenten

Documenten Opslaan in D’Office

Of het nu gaat om offertes, contracten, bonnetjes of ondersteunende documenten voor facturen, u kunt nu alle soorten bestanden opslaan in D’Office. Met deze functie kunt u documenten die relevant zijn voor uw facturatieproces rechtstreeks aan uw administratie toevoegen. Dit zorgt voor minder losse bestanden op uw computer en meer overzicht binnen de software.

Let wel op de grootte van de bestanden: documenten mogen maximaal 5MB zijn, wat ruimschoots voldoende is voor de meeste facturatie-gerelateerde bestanden, zoals PDF’s, afbeeldingen of Word-documenten.

Documenten Gemakkelijk Toegankelijk voor de Boekhouder

Boekhouders hebben het vaak druk en zoeken naar manieren om snel toegang te krijgen tot belangrijke documenten. Daarom biedt D’Office de mogelijkheid om de opgeslagen documenten snel en eenvoudig te raadplegen of te downloaden via hun eigen boekhouder account. Dit bespaart tijd en voorkomt het gedoe van het handmatig doorsturen van documenten per e-mail. Het maakt de samenwerking met uw boekhouder soepeler en overzichtelijker, wat leidt tot een efficiënter boekhoudproces.

Voordelen van de Nieuwe Opslagfunctie:

• Alle soorten documenten opslaan: Van facturen tot ondersteunende documenten, alles kan veilig worden opgeslagen in D’Office.
• Efficiënte opslag: Door documenten centraal op te slaan, hoeft u niet langer te zoeken in mappen of e-mails.
• Beperkte bestandsgrootte van 5MB: Voldoende ruimte voor de meeste bestanden zonder onnodige belasting van het systeem.
• Boekhouders hebben eenvoudig toegang: Via hun eigen account kunnen zij op elk moment de documenten bekijken en downloaden, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.

Bent u klaar om deze nieuwe functie te ontdekken en het beste uit uw D’Office facturatiesoftware te halen? Log in op uw account en begin vandaag nog met het opslaan van uw documenten!