D'Office Facturatie Pakket: Efficiëntie voor de Moderne Onderneming

D’Office is Peppol First

D’Office speelt een vooraanstaande rol in de adoptie van Peppol, het internationale netwerk voor elektronische facturatie. Het pakket is zo ontworpen dat het proactief controleert of de klanten van de gebruiker aangesloten zijn op Peppol. Als dat het geval is, zal D’Office automatisch “versturen via Peppol” als standaardoptie instellen, in plaats van “versturen via e-mail”. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van de facturatiestromen, omdat Peppol een veilig, gestandaardiseerd platform biedt voor het verzenden van digitale facturen.

Hoewel Peppol als voorkeur wordt ingesteld voor klanten die het ondersteunen, blijft de optie om facturen via e-mail te verzenden altijd beschikbaar. Dit is belangrijk omdat sommige klanten mogelijk nog niet zijn aangesloten op Peppol, of omdat e-mail in sommige gevallen nog de gewenste manier van communicatie blijft. Deze flexibiliteit in het D’Office pakket zorgt ervoor dat je steeds de controle behoudt over hoe je facturen worden verzonden, zonder dat je handmatig moet ingrijpen.

Voordelen van Peppol in D’Office:

1. Automatische detectie van Peppol-klanten: Geen tijdverlies meer bij het manueel controleren van Peppol-statussen.
2. Naadloze facturatie: Als de klant op Peppol zit, schakelt D’Office automatisch naar Peppol voor verzending.
3. Flexibiliteit: Versturen via e-mail blijft altijd mogelijk, zodat je in alle situaties goed zit.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een digitaal netwerk voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen en andere documenten, op een gestandaardiseerde en veilige manier. Het werd oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsinstanties binnen Europa, maar is inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijd platform voor zowel overheden als bedrijven. Peppol maakt gebruik van een uniform formaat en zorgt ervoor dat de documenten rechtstreeks in de boekhoud- of ERP-systemen van beide partijen terechtkomen, wat administratieve rompslomp vermindert.

In België wordt Peppol vanaf 2026 verplicht voor B2B-transacties. Dit betekent dat bedrijven hun facturen elektronisch moeten verzenden via Peppol, wat zorgt voor een snellere, veiliger en transparantere facturatie. Door deze wetgeving wordt elektronische facturatie de standaard en zullen handmatige processen zoals het sturen van PDF-facturen via e-mail tot het verleden behoren. Bedrijven die hun processen nog niet hebben aangepast, doen er goed aan om hier tijdig op voorbereid te zijn.

Waarom Peppol?

• Veiligheid: Peppol zorgt voor een beveiligde en betrouwbare uitwisseling van facturen tussen bedrijven.
• Efficiëntie: Geen manuele handelingen meer nodig bij het verwerken van facturen; alles wordt digitaal en automatisch afgehandeld.
• Compliance: Door de nieuwe wetgeving in België zullen bedrijven vanaf 2026 verplicht zijn om B2B-facturen via Peppol te verzenden. Het is dus belangrijk om voorbereid te zijn op deze verandering.

Peppol biedt daarnaast ook een aantal voordelen voor bedrijven van alle groottes. Het zorgt voor snellere betalingen en betere transparantie, doordat facturen direct in het systeem van de ontvanger terechtkomen. Voor bedrijven betekent dit minder fouten, een snellere afhandeling en een verbeterde cashflow.

Conclusie

Het D’Office facturatie pakket helpt bedrijven niet alleen met het automatiseren van hun facturatieprocessen, maar doet dat ook door Peppol als eerste keuze te integreren waar mogelijk. Met de aankomende Belgische wetgeving die Peppol voor B2B-verkeer verplicht stelt vanaf 2026, is het slim om nu al in te stappen en je processen aan te passen. Zo ben je voorbereid op de toekomst en houd je je facturatie efficiënt, veilig en compliant.