Nieuwe functies

D'Office integreert met Exact Online

Met trots introduceren wij een belangrijke nieuwe functie binnen D'Office: de mogelijkheid om documenten direct door te sturen naar Exact Online. Deze integratie maakt het nog eenvoudiger om belangrijke financiële documenten te delen met je boekhouder, tijd te besparen en je administratieve taken te automatiseren. In deze blog duiken we dieper in deze nieuwe functie en belichten we de voordelen van de integratie met Exact Online, evenals de voordelen van administratieve automatisatie.

Verder lezen

Start vandaag je proefperiode

Documenten doorsturen vanuit D’Office naar Exact Online

D’Office is ontworpen om een centrale plek te zijn voor het verzamelen, opslaan en delen van alle soorten documenten binnen je organisatie. Dankzij de nieuwe integratie met Exact Online kun je nu financiële documenten direct vanuit D’Office doorsturen naar je boekhouder. Dit is vooral handig als je boekhouder al gebruikmaakt van Exact Online, een van de meest gebruikte boekhoudsystemen in België en Nederland. Met één klik stuur je facturen, inkoopbonnen en andere financiële documenten rechtstreeks naar de digitale administratie van je boekhouder, zonder gedoe met e-mails of handmatig uploaden.

Voor organisaties betekent dit minder tijd kwijt zijn aan het beheer van administratie en een soepelere samenwerking met de boekhouder. Of je nu werkt met inkomende of uitgaande documenten, alles is digitaal beschikbaar en direct toegankelijk, wat de kans op fouten vermindert en het overzicht behoudt.

Wat is Exact Online?

Exact Online is een populaire en uitgebreide softwareoplossing voor boekhouden en bedrijfsbeheer, specifiek gericht op het MKB in de Benelux. Het biedt tal van functionaliteiten om ondernemers te helpen met hun boekhouding, facturatie, voorraadbeheer en meer. Exact Online stroomlijnt processen en houdt alles overzichtelijk op één plek, zodat gebruikers hun financiële administratie en bedrijfsvoering op een gestructureerde manier kunnen beheren.

Met Exact Online hebben zowel ondernemers als hun boekhouders altijd en overal toegang tot hun financiële gegevens, wat hen in staat stelt om op elk gewenst moment belangrijke beslissingen te nemen. Exact Online helpt bedrijven om belastingaangiftes, winst- en verliesrekeningen en andere rapporten eenvoudig op te stellen, en biedt daarnaast integratiemogelijkheden met diverse tools en platforms—zoals nu ook met D’Office.

De voordelen van automatisatie

De integratie van D’Office met Exact Online biedt niet alleen gemak, maar illustreert ook de kracht van automatisatie. Het automatiseren van administratieve processen kan namelijk tal van voordelen opleveren voor bedrijven:

Tijdwinst: Door documenten automatisch door te sturen, verminder je de tijd die besteed wordt aan het organiseren en versturen van financiële stukken. Dit laat medewerkers toe om zich te concentreren op hun kernactiviteiten.
Efficiëntie en nauwkeurigheid: Automatisatie minimaliseert handmatige handelingen, waardoor het risico op fouten afneemt. Dit zorgt ervoor dat financiële gegevens altijd correct en up-to-date zijn, wat van cruciaal belang is voor een betrouwbare administratie.
Snellere samenwerking: De integratie zorgt voor een naadloze samenwerking met de boekhouder, die documenten zonder vertraging ontvangt en direct toegang heeft tot de nodige stukken. Hierdoor kan hij of zij tijdig rapportages en analyses leveren, wat bedrijven helpt bij een snellere besluitvorming.
Kostenbesparing: Minder tijd en fouten betekent uiteindelijk ook een kostenbesparing. Door minder tijd te spenderen aan administratie en fouten recht te zetten, kan een bedrijf efficiënter omgaan met zijn middelen.
Betere compliance: Financiële regelgeving verandert snel. Geautomatiseerde systemen als Exact Online helpen bedrijven om compliant te blijven door regelmatig updates te ontvangen die voldoen aan de nieuwste wetgeving.

Met D’Office en Exact Online is het mogelijk om stap voor stap de boekhoudkundige processen te digitaliseren en automatiseren. Of het nu gaat om facturen, declaraties of andere documenten, het systeem zorgt voor een gestroomlijnd proces dat de werklast verlicht en bijdraagt aan een accuratere, efficiëntere bedrijfsvoering.

Conclusie

Met de nieuwe integratie tussen D’Office en Exact Online zet je een grote stap richting een moderne, geautomatiseerde boekhouding. Of je nu een kleine onderneming runt of een grotere organisatie hebt, deze integratie maakt administratieve taken sneller, eenvoudiger en foutloos. Bespaar tijd, werk efficiënter samen met je boekhouder en zet automatisatie in om het maximale uit je bedrijfsvoering te halen.

Wil je meer weten over hoe D’Office en Exact Online jouw boekhoudproces kunnen verbeteren? Bezoek D’Office en ontdek hoe deze krachtige tools jouw administratieve lasten kunnen verlichten en je bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen!

Voor ondernemers, door ondernemers

D'Office is een facturatie software ontwikkeld door het ervaren Nyffels BV.
Als ondernemer begrijp ik de frustraties en uitdagingen die gepaard gaan met facturering, wat mij heeft geïnspireerd tot het ontwikkelen van deze software. Met D'Office bieden we niet alleen een oplossing, maar ook een persoonlijke benadering waarbij we openstaan voor al jouw opmerkingen en ideeën. Door deze aanpak wordt D'Office een softwareplatform dat naadloos aansluit op de behoeften van ondernemers, dankzij de input van mede-ondernemers.